Zakup auta na firmę to nie tylko wybór modelu. O tym, ile realnie zapłacisz, decydują też forma finansowania, napęd (przez limity kosztów) i sposób użytkowania (przez VAT). Poniżej kolejne kroki, które przechodzimy z klientami.
1. Określ, do czego auto ma służyć
Ile kilometrów rocznie, czy auto będzie używane także prywatnie, ile osób i bagażu, czy masz dostęp do ładowania. Od tych odpowiedzi zależy wybór napędu, formy finansowania i rozliczenia VAT.
2. Sprawdź limit kosztów dla wybranego napędu
Od 2026 r. wartość samochodu osobowego, do której rozliczysz koszty (amortyzację lub raty leasingu), zależy od emisji CO₂:
- 225 tys. zł – auta elektryczne i wodorowe,
- 150 tys. zł – emisja poniżej 50 g/km (wiele hybryd plug-in),
- 100 tys. zł – pozostałe auta.
Przy aucie za 180 tys. zł różnica między wersją spalinową a elektryczną potrafi być w firmie bardzo odczuwalna.
3. Wybierz formę finansowania
Najczęściej: leasing operacyjny (rata w kosztach, możliwość wykupu), wynajem długoterminowy (stała rata z usługami, bez wykupu) albo kredyt / zakup za gotówkę (auto od razu na firmę, koszty przez amortyzację). Różnice opisujemy w osobnych artykułach w Poradniku.
4. Zdecyduj o VAT: 50% czy 100%
Przy użytku mieszanym odliczasz co do zasady 50% VAT (od zakupu, rat i eksploatacji) i 75% wydatków eksploatacyjnych w kosztach. Pełne odliczenie wymaga wyłącznie firmowego użytku, zgłoszenia auta na druku VAT-26 i prowadzenia ewidencji przebiegu. Auta dostawcze spełniające wymogi dla pojazdów ciężarowych mają inne zasady.
5. Zbierz i porównaj oferty
Porównuj tę samą konfigurację u kilku dealerów i tę samą ratę u kilku finansujących. Licz całkowity koszt: opłatę wstępną, sumę rat i wykup.
6. Formalności po odbiorze
- rejestracja (w leasingu robi to zwykle leasingodawca),
- ubezpieczenie OC/AC – sprawdź, czy jest w racie,
- VAT-26 w ciągu 7 dni od pierwszego wydatku, jeśli odliczasz 100% VAT,
- przekazanie dokumentów księgowej (faktura, umowa, harmonogram).
Jeśli nie chcesz przechodzić tego sam, przeprowadzimy Cię przez cały proces – od wyboru auta po odbiór.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Szczegóły rozliczenia potwierdź z księgowym.